Proceso de Desvinculación Laboral: Ejemplo de Diagrama de Flujo Gratis
La desvinculación laboral rara vez es fácil. Ya sea una renuncia voluntaria o un despido iniciado por la empresa, el proceso puede estar cargado de emociones y ser sensible para todos los involucrados.
Cuando un empleado se va por su propia voluntad—quizás para mudarse o buscar una nueva oportunidad—todavía puede ser un ajuste difícil para la organización. Por otro lado, si la empresa debe despedir a un empleado debido a un bajo rendimiento o problemas más serios como mala conducta, la situación puede volverse aún más compleja.
También existen esos escenarios desafortunados donde ninguna de las partes desea la separación—como despidos impulsados por medidas de reducción de costos. En estos casos, tanto la empresa como el empleado pueden sentir profundamente el impacto.
Por eso es crucial que los departamentos de recursos humanos gestionen las desvinculaciones laborales con profesionalismo, consistencia y empatía, asegurándose de que cada paso del proceso de negocio se maneje adecuadamente.
Para apoyarte en este esfuerzo, hemos proporcionado un diagrama de flujo del proceso de desvinculación laboral completamente editable. Es un ejemplo práctico y listo para usar que te ayudará a agilizar tu flujo de trabajo, garantizar el cumplimiento y ahorrarte el tiempo de diseñar tu propio proceso desde cero.
Diagrama de flujo del proceso de desvinculación laboral
De hecho, pocas empresas son conscientes de la importancia de un diagrama de flujo del proceso de desvinculación laboral bien establecido. Hay muchas actividades que las empresas deben realizar con prudencia; un desliz puede tener consecuencias graves, tanto en lo financiero como en la reputación.
Por lo tanto, hemos modelado un diagrama de flujo del proceso de desvinculación laboral muy detallado, que contiene 3 piscinas y un total de 6 carriles. Consulta los detalles.
Piscinas y carriles
El proceso de desvinculación laboral involucra tres piscinas de proceso principales:
- Desvinculación Laboral – Incluye los roles del Departamento de Recursos Humanos, Gerente y Empleado.
- Eliminación de Acceso y Devolución de Activos – Involucra al Coordinador de Sistemas y al Service Desk.
- Verificación Financiera – A cargo del Analista Financiero.
Es importante enfatizar que desvincular a un empleado va mucho más allá de simplemente emitir una notificación. El proceso incluye varios pasos críticos, particularmente en lo que respecta a la seguridad de la información, que se vuelve aún más esencial cuando los empleados tienen acceso remoto o interactúan con sistemas en la nube que contienen datos sensibles de la empresa.
Echemos un vistazo más de cerca a dos de las piscinas de proceso clave involucradas en este procedimiento.
Desvinculación Laboral
En esta piscina de proceso, hay dos posibles puntos de inicio: uno desencadenado por una solicitud de renuncia del empleado, y el otro iniciado por la empresa.
Una característica clave de este flujo es un portal de decisiones, donde el gerente puede aprobar o rechazar la terminación. Si se rechaza, el proceso vuelve a realizar los ajustes necesarios. Si se aprueba, procede al departamento de Recursos Humanos para una acción posterior.
Otro aspecto notable de esta piscina es que contiene tres posibles eventos finales. Esto ocurre porque dos portales de decisiones en el proceso proporcionan opciones para cancelar la terminación, dependiendo de cómo evolucione la situación.
Eliminación de Acceso y Devolución de Activos
Esta sección del proceso de desvinculación laboral comienza con una notificación del Service Desk indicando que el contrato del empleado ha sido terminado.
El Service Desk procede a deshabilitar el perfil de usuario de red y la cuenta de correo electrónico del empleado. Luego, el Coordinador de Sistemas toma medidas para revocar el acceso del empleado a todos los sistemas de la empresa.
El siguiente paso implica recuperar cualquier activo de la empresa y documentar que todos los procedimientos requeridos han sido completados.
Puedes ver los detalles completos de este proceso en el diagrama a continuación:
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Además, también puedes descargar una documentación completa y profesional de este diagrama de proceso de terminación de empleo usando el enlace de abajo. El documento fue generado por HEFLO después de capturar todas las tareas.
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