Processus de résiliation d'un employé : Exemple de diagramme de flux gratuit
La cessation d'emploi est rarement facile. Qu'il s'agisse d'une démission volontaire ou d'un licenciement initié par l'entreprise, le processus peut être chargé d'émotion et sensible pour toutes les personnes impliquées.
Lorsqu'un employé quitte de son propre gré—peut-être pour déménager ou saisir une nouvelle opportunité—cela peut toujours représenter un ajustement difficile pour l'organisation. D'un autre côté, si l'entreprise doit licencier un employé en raison de mauvaises performances ou de problèmes plus graves comme une faute professionnelle, la situation peut devenir encore plus complexe.
Il existe également ces scénarios malheureux où aucune des parties ne souhaite la séparation—comme les licenciements motivés par des mesures de réduction des coûts. Dans ces cas, tant l'entreprise que l'employé peuvent ressentir profondément l'impact. C'est pourquoi il est crucial pour les départements RH de gérer les cessations d'emploi avec professionnalisme, cohérence et empathie—tout en s'assurant que chaque étape du processus est correctement gérée.
Pour vous soutenir dans cet effort, nous avons fourni un organigramme de processus de cessation d'emploi entièrement modifiable. C'est un exemple pratique, prêt à l'emploi, qui vous aidera à rationaliser votre flux de travail, à garantir la conformité et à vous faire gagner le temps de concevoir votre propre processus à partir de zéro.
Diagramme de flux du processus de cessation d'emploi
En fait, peu d'entreprises sont conscientes de l'importance d'un organigramme de processus de cessation d'emploi bien établi. Il y a de nombreuses activités que les entreprises doivent réaliser judicieusement, une erreur peut avoir de graves conséquences, tant sur le plan financier que sur la réputation.
C'est pourquoi nous avons modélisé un organigramme de processus de cessation d'emploi très détaillé, contenant 3 pools et un total de 6 couloirs. Consultez les détails.
Pools et couloirs
Le processus de cessation d'emploi implique trois principaux pools de processus :
- Cessation d'emploi – Inclut les rôles du département RH, du manager et de l'employé.
- Suppression d'accès et retour des actifs – Implique le coordinateur système et le service desk.
- Vérification financière – Gérée par l'analyste financier.
Il est important de souligner que mettre fin à un employé va bien au-delà de simplement émettre une notification. Le processus comprend plusieurs étapes critiques, notamment en ce qui concerne la sécurité de l'information, qui devient encore plus essentielle lorsque les employés ont un accès à distance ou interagissent avec des systèmes basés sur le cloud contenant des données sensibles de l'entreprise.
Examinons de plus près deux des principaux pools de processus impliqués dans cette procédure.
Cessation d'emploi
Dans ce pool de processus, il y a deux points de départ possibles : l'un déclenché par une demande de démission de l'employé, et l'autre initié par l'entreprise.
Une caractéristique clé de ce flux est un passage décisionnel, où le manager peut soit approuver, soit rejeter la cessation. Si elle est rejetée, le processus revient pour les ajustements nécessaires. Si elle est approuvée, il passe au département RH pour une action ultérieure.
Un autre aspect notable de ce pool est qu'il contient trois événements de fin possibles. Cela se produit parce que deux passages décisionnels dans le processus offrent des options pour annuler la cessation, selon l'évolution de la situation.
Suppression d'accès et retour des actifs
Cette section du processus de cessation d'emploi commence par une notification du service desk indiquant que le contrat de l'employé a été résilié.
Le service desk procède ensuite à désactiver le profil utilisateur réseau et le compte de messagerie de l'employé. Ensuite, le coordinateur des systèmes prend des mesures pour révoquer l'accès de l'employé à tous les systèmes de l'entreprise.
L'étape suivante consiste à récupérer tous les actifs de l'entreprise et à documenter que toutes les procédures requises ont été complétées.
Vous pouvez voir tous les détails de ce processus dans le diagramme ci-dessous :
Obtenez votre organigramme de résiliation d'emploi gratuit et entièrement modifiable
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir et modifier le diagramme de résiliation d'emploi avec votre compte gratuit HEFLO Modeler.
De plus, vous pouvez également télécharger une documentation complète et professionnelle de cet organigramme de processus de résiliation d'emploi en utilisant le lien ci-dessous. Le document a été généré par HEFLO après avoir capturé toutes les tâches.
🧠 Vous voulez maîtriser la notation BPMN utilisée dans ce processus ? Regardez le cours gratuit ci-dessous et commencez à modéliser comme un pro !
