Documentation

Facilitez la visualisation et la compréhension de vos processus

Comment fonctionne la documentation et la diffusion des processus en pratique?

Suite à une cartographie détaillée des processus de l'entreprise et de ses besoins actuels, un flux de travail optimisé est créé, documenté et partagé.

Cette solution permet à plusieurs personnes de travailler sur le projet simultanément, sur une seule plateforme qui centralise toute la documentation. Cela évite la perte de données et les retouches, tout en garantissant la confidentialité et la traçabilité de l'information.

Il vous suffit de glisser-déposer des éléments visuels. Vous ne savez pas comment modéliser le processus? Laissez notre intelligence artificielle vous aider à cette étape.

Créez facilement des diagrammes de processus de manière rapide et intelligente

Utilisez le portail pour diffuser des connaissances sur vos processus. Il transforme les flux de travail complexes en documents clairs et visuellement engageants, prêts à être partagés avec les parties prenantes.

Vous pouvez collaborer en temps réel sur la documentation des processus. Les modifications sont suivies, vous permettant d'accéder aux versions précédentes pour les comparer ou les restaurer. Chaque fois qu'une amélioration est identifiée, une nouvelle version du processus est créée, assurant que toutes les mises à jour sont enregistrées dans la base de données.

Avec notre flux de travail d'approbation, toutes les parties prenantes peuvent examiner, approuver et commenter les processus avant leur publication, garantissant ainsi que tous les besoins métiers sont satisfaits.

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Accédez à vos processus métiers à tout moment et n'importe où

Toutes les versions des processus conçus et documentés sont stockées dans le cloud, ce qui permet d'accéder facilement à ces informations de manière sécurisée depuis n'importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Exploitez l'IA pour créer et améliorer des processus

Vous ne savez pas par où commencer avec le diagramme?


Pas de souci ! Notre intelligence artificielle vous aidera dans cette tâche. Il vous suffit de fournir le nom du processus, ses exigences et le profil de l'organisation, et l'outil générera automatiquement un processus qui sera ensuite examiné et affiné par l'analyste.
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Transformez votre documentation en une vidéo captivante et éducative

Vous pouvez profiter d'un outil innovant qui transforme la documentation textuelle d'un processus en une vidéo explicative, complète avec un script et une narration générée par l'IA.

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Vous voulez savoir comment garantir le contrôle et l'exécution de vos processus métiers?