Processo de Rescisão de Empregado: Exemplo de Fluxograma Gratuito
A rescisão de contrato de trabalho raramente é fácil. Seja uma demissão voluntária ou uma demissão iniciada pela empresa, o processo pode ser emocionalmente carregado e sensível para todos os envolvidos.
Quando um funcionário sai por conta própria—talvez para se mudar ou buscar uma nova oportunidade—pode ainda ser um ajuste difícil para a organização. Por outro lado, se a empresa precisa demitir um funcionário devido a baixo desempenho ou questões mais sérias como má conduta, a situação pode se tornar ainda mais complexa.
Existem também aqueles cenários infelizes em que nenhuma das partes deseja a separação—como demissões motivadas por medidas de redução de custos. Nesses casos, tanto a empresa quanto o funcionário podem sentir profundamente o impacto. É por isso que é crucial para os departamentos de RH gerenciar as rescisões com profissionalismo, consistência e empatia—enquanto garantem que cada etapa do processo seja conduzida adequadamente.
Para apoiá-lo nesse esforço, fornecemos um fluxograma de processo de rescisão de contrato de trabalho totalmente editável. É um exemplo prático e pronto para uso que ajudará a simplificar seu fluxo de trabalho, garantir conformidade e economizar o tempo de projetar seu próprio processo do zero.
Fluxograma do processo de recisão de empregados
Na verdade, poucas empresas estão cientes da importância de um fluxograma de processo de desligamento de funcionários bem estabelecido. Existem muitas atividades que as empresas devem realizar com prudência, um deslize pode ter consequências sérias, tanto em relação às finanças quanto à reputação.
Portanto, modelamos um fluxograma de processo de desligamento de funcionários muito detalhado, contendo 3 pools e um total de 6 raias. Confira os detalhes.
Pools e raias
O processo de desligamento de funcionários envolve três principais pools de processo:
- Desligamento de Funcionário – Inclui os papéis do Departamento de RH, Gerente e Funcionário.
- Remoção de Acesso e Devolução de Ativos – Envolve o Coordenador de Sistemas e o Service Desk.
- Verificação Financeira – Gerenciado pelo Analista Financeiro.
É importante enfatizar que desligar um funcionário vai muito além de simplesmente emitir uma notificação. O processo inclui várias etapas críticas—particularmente em relação à segurança da informação, que se torna ainda mais essencial quando os funcionários têm acesso remoto ou interagem com sistemas baseados em nuvem que contêm dados sensíveis da empresa.
Vamos dar uma olhada mais de perto em dois dos principais pools de processo envolvidos neste procedimento.
Desligamento de Funcionário
Neste pool de processo, há dois possíveis pontos de partida: um acionado por um pedido de demissão do funcionário e o outro iniciado pela empresa.
Uma característica chave deste fluxo é um gateway de decisão, onde o gerente pode aprovar ou rejeitar o desligamento. Se rejeitado, o processo retorna para ajustes necessários. Se aprovado, ele segue para o departamento de RH para ações adicionais.
Outro aspecto notável deste pool é que ele contém três possíveis eventos de término. Isso ocorre porque dois gateways de decisão no processo oferecem opções para cancelar o desligamento, dependendo de como a situação evolui.
Remoção de Acesso e Devolução de Ativos
Esta seção do processo de desligamento de funcionários começa com uma notificação do Service Desk indicando que o contrato do funcionário foi encerrado.
O Service Desk então procede para desativar o perfil de usuário de rede e a conta de e-mail do funcionário. Em seguida, o Coordenador de Sistemas toma medidas para revogar o acesso do funcionário a todos os sistemas da empresa.
O próximo passo envolve recuperar quaisquer ativos da empresa e documentar que todos os procedimentos necessários foram concluídos.
Você pode ver todos os detalhes deste processo no diagrama abaixo:
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Além disso, você também pode baixar uma documentação completa e profissional deste fluxograma de processo de rescisão de empregado usando o link abaixo. O documento foi gerado pelo HEFLO após capturar todas as tarefas.
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