Fluxograma do Processo de Integração de Novos Funcionários: Acelere seus Resultados!
O fluxo do processo de integração de novos funcionários é uma parte essencial para receber e integrar novos contratados na sua organização—especialmente em empresas maiores, onde procedimentos estruturados são fundamentais. Quando um novo funcionário chega no seu primeiro dia, você tem dois objetivos principais:
- Fazê-lo sentir-se como um membro valioso da equipe desde o início.
- Motivá-lo e prepará-lo rapidamente para que ele possa começar a contribuir para o seu negócio.
Para guiá-lo nesta fase importante, elaboramos um diagrama detalhado do fluxo do processo de integração de novos funcionários. Ele descreve cada etapa e identifica quem é responsável por cada uma—tanto antes da chegada do novo contratado quanto durante seus primeiros dias na empresa.
Também conhecido como socialização organizacional, a integração é o processo pelo qual novos funcionários adquirem o conhecimento, as ferramentas e a confiança de que precisam para ter sucesso em suas funções e se integrar à cultura da empresa.
Este processo geralmente envolve uma combinação de sessões formais, materiais de treinamento, recursos digitais e apresentações à equipe—tudo projetado para ajudar os novos contratados a entender suas responsabilidades e se conectar com suas equipes.
Cada departamento também contribui para a preparação, fornecendo itens essenciais como credenciais de rede, acesso ao e-mail, um espaço de trabalho e qualquer equipamento necessário.
Afinal, um fluxo de processo de integração de novos funcionários bem executado garante que os novos contratados não apenas se sintam bem-vindos, mas também estejam totalmente equipados para começar a trabalhar imediatamente.
Exemplo de um fluxograma de processo de integração de funcionários
Este processo é muito complicado, com diferentes atividades ocorrendo em paralelo, o que requer a criação não apenas de raias, mas também de piscinas (divididas em raias).
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Visão geral do fluxo de processo de integração de novos funcionários
O processo de integração consiste em cinco piscinas distintas, cada uma representando uma área chave de responsabilidade:
1. Integração de Funcionários
Gerenciado pelo departamento de RH, esta piscina inclui todas as rotinas administrativas necessárias para iniciar a integração do novo funcionário na organização.
2. Organização de Mobiliário
Esta piscina é dividida em duas raias:
- Raia de Gestão de Instalações: Responsável por organizar e preparar o espaço físico de trabalho.
- Raia do Departamento de RH: Revisa e valida o layout proposto do escritório para garantir que atenda aos requisitos internos.
3. Fornecimento de Telefone
Nesta piscina, a equipe de Comunicações/TI é responsável por organizar e entregar o equipamento telefônico para o novo funcionário.
4. Concessão de Acesso e Fornecimento de Equipamento de TI
Esta piscina também inclui duas raias:
- Service Desk: Gerencia atividades técnicas de integração, como criação de contas de usuário, permissões de acesso, serviços de suporte e gestão de incidentes.
- Raia do Coordenador de Service Desk: Supervisiona o cronograma de integração de TI, garantindo que todo o equipamento e serviços sejam entregues antes da data de início do funcionário.
5. Introdução e Indução
Esta piscina é dividida em:
- Recrutamento e Contratação: A equipe de Recursos Humanos apresenta a empresa, sua cultura e valores ao novo funcionário.
- Raia de RH: Responsável por agendar as sessões de indução e integração.
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